LA RISOLUZIONE COLLETTIVA DEI PROBLEMI NON È MAI STATA COSÌ FACILE
EnQu supporta i decisori, i team e le organizzazioni nel trovare soluzioni a problemi complessi sfruttando la conoscenza delle comunità e la potenza dell'IA
Concentrarsi sulle persone
Riunire tutti gli esperti e le parti interessate intorno ai problemi più difficili, in modo sicuro ed efficace.
Rimuovere le barriere
Rendere irrilevanti i pregiudizi e identificare i contributi che fanno veramente progredire le soluzioni.
Sfruttare l'intelligenza artificiale
Navigate tra gli insight forniti dal motore EnQu AI e scoprite rapidamente informazioni a valore aggiunto.
Perché EnQu?
La generazione collettiva di idee e i processi decisionali sono essenziali per attingere all'intelligenza e alle competenze di un gruppo o di un team e la loro implementazione in forma digitale si è dimostrata più efficace delle versioni in presenza in scenari quali la risoluzione di problemi e il pensiero innovativo.
EnQu offre vantaggi significativi rispetto ai metodi tradizionali in presenza e a distanza e la sua adozione può portare a processi più inclusivi, efficienti ed efficaci, con il risultato finale di soluzioni migliori e una maggiore adozione di decisioni condivise.
Come funziona?
EnQu supporta gli Ideation Manager nel processo di ottenimento di input da parte di un gruppo di esperti, di un team o di stakeholder chiave al fine di
- Risolvere un problema
- Ottenere contributi su una questione
- Prendere una decisione complessa
L'Ideation Manager definisce un problema o una questione e poi, in pochi clic, personalizza le caratteristiche del processo di ideazione (tempo, durata, ecc.) e seleziona i partecipanti che contribuiranno.
Il processo si svolge in "round". Ogni round consiste in un periodo di presentazione delle idee, seguito da un periodo di commento e valutazione delle idee presentate dagli altri. Tutte le idee, i commenti e le valutazioni sono anonimi durante il processo. L'Ideation Manager decide la durata dei periodi e se mantenere o meno l'anonimato al termine del processo.
EnQu gestisce tutti i cicli del processo, nonché la raccolta, il consolidamento e il reporting delle idee proposte, dei commenti, delle recensioni e delle valutazioni.
Una volta terminato il processo, viene presentata una dashboard con approfondimenti sui contributi, tra cui le mappature di somiglianza tra le idee (generate dalla componente AI), per la revisione e l'azione.
Quali sono i vantaggi?
Accessibilità
EnQu consente ai partecipanti di contribuire all'ideazione e al processo da quasi ovunque e da qualsiasi dispositivo (PC, cellulare, tablet), anche con connessioni a banda molto bassa.
Collaborazione asincrona
Una sfida importante per i manager è quella di riunire tutti gli stakeholder che dovrebbero fornire un contributo, nello stesso momento, per poterlo fare. EnQu risolve questo problema consentendo agli utenti di contribuire con idee e feedback ovunque si trovino e al proprio ritmo, entro i parametri stabiliti dall'Ideation Manager. In questo modo è più facile per i partecipanti incastrare il processo nei propri impegni e si ottengono contributi più ponderati e un livello di coinvolgimento più elevato.
Documentazione e organizzazione
EnQu acquisisce e organizza automaticamente tutti i contributi dei partecipanti, facilitando la revisione, l'analisi e la sintesi delle informazioni. Questa documentazione evita la perdita di idee e intuizioni preziose, creando al tempo stesso un registro trasparente del processo decisionale.
Anonimato e riduzione dei pregiudizi
Il brainstorming di persona e attività simili possono avere risultati non ottimali perché spesso influenzati da
1) Chi parla di più e/o a voce più alta;
2) Dinamiche di potere e di status;
3) Pregiudizi sociali relativi alla razza e al genere;
4) Relazioni lavorative passate tra i partecipanti (ad esempio, chi è mio amico) e
5) Differenze nello stile di lavoro: alcune persone hanno bisogno di più tempo per riflettere sui problemi.
L'anonimato e l'autocontrollo durante un processo di ideazione EnQu risolvono la maggior parte di questi problemi. Il risultato può essere una gamma di idee più varia e creativa.
Strumenti decisionali migliorati
EnQu offre funzioni, come il meccanismo di rating, che possono facilitare processi decisionali o di valutazione più strutturati ed efficienti. Questo può aiutare i gruppi a raggiungere risultati più informati ed equilibrati, più velocemente e con maggiore sicurezza.
Analisi dei dati in tempo reale
EnQu fornisce analisi dettagliate dell'intero insieme di risultati del processo di generazione di idee. Questi approfondimenti possono accelerare e consolidare l'esito del processo e aumentare la fiducia dei partecipanti nei risultati finali.